Przedmiot postępowania:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia 56 osób - uczestników imprezy sportowej (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 56 osób w 28 pokojach 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 29 lipca do 29 sierpnia 2024 r., miejsce powiat ełcki.
- pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;
- minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;
- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja);
- obiekt przystosowany dla osób niepełnosprawnych ze szczególnym uwzględnieniu ciągów komunikacyjnych dla osób niewidomych,
2. bezpłatne udostępnienie czterech pomieszczeń do przeprowadzenia rozgrywek w dniach od 29 lipca do 29 sierpnia 2024 r.
- pomieszczenia do przeprowadzenia rozgrywek powinny być autonomicznie samodzielne, o minimalnej powierzchni 20 m²,
Zapytanie ofertowe wywieszono w dniu 06.05.2024 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej http://www.łuczniczka.org.pl, bezpośrednio skierowane drogą mailowo do 4 podmiotów:
- KORMORAN Kościelna 16, 76-212 Rowy,
- OŚRODEK WYPOCZYNKOWY "LAZUR BIS" ul. Jaworowa 2 ,76-212 Rowy
- PRZYMORZE Sp. z o.o. Bałtycka 12, 76-212 Rowy,
- INSTYTUT ZDROWIA I WYPOCZYNKU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Wczasowa 14, 76-212 Rowy
Termin składania ofert wyznaczono na dzień 05.06.2024 r. do godz. 16.00 (w przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego).
W wyznaczonym terminie do KSN „ŁUCZNICZKA" złożona została 1 oferta:
Oferta
W dniu 29.05.2024 r., osobiście, wpłynęła oferta przygotowana przez INSTYTUT ZDROWIA I WYPOCZYNKU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Wczasowa 14, 76-212 Rowy,
Zaproponowana przez Wykonawcę cena - łącznie 121 000,00 zł brutto. (sto dwadzieścia jeden tysięcy złotych 00/100)
Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.
Kryterium oceny ofert.
Zamawiający dokonał oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 70%
Oferta z najniższą ceną uzyska 70 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:
An = (a min/ a n) * 70 pkt, gdzie:
a min – cena minimalna wśród złożonych ofert
a n – cena zaproponowana przez oferenta n
2) standard i wyposażenie pomieszczeń do przeprowadzenia rozgrywek szachowych – 15 %
Oferta z najwyższym standardem sal otrzyma 15 pkt. w tej części oceny.
3) warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) –15 %
Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 15 pkt. w tej części oceny.
Wybrany wykonawca:
Zamawiający dokonał oceny ważnych ofert na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej:
Oferta - INSTYTUT ZDROWIA I WYPOCZYNKU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Wczasowa 14, 76-212 Rowy,
Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez INSTYTUT ZDROWIA I WYPOCZYNKU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Wczasowa 14, 76-212 Rowy,
Łukasz Skąpski