Przedmiot postępowania:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia 67 osób - uczestników imprezy sportowej (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 67 osób w 33 pokojach 2-osobowych i 1 pokoju 1-osobowym z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 5 do 15 sierpnia 2023 r., miejsce powiat ełcki.

- pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

- minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja);

- obiekt przystosowany dla osób niepełnosprawnych ze szczególnym uwzględnieniu ciągów komunikacyjnych dla osób niewidomych,

2. bezpłatne udostępnienie czterech pomieszczeń do przeprowadzenia rozgrywek w dniach od 5 sierpień do 15 sierpnia 2023 r.

- pomieszczenia do przeprowadzenia rozgrywek powinny być autonomicznie samodzielne, o minimalnej powierzchni 20 m²,

Zapytanie ofertowe wywieszono w dniu 02.05.2023 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej http://www.łuczniczka.org.pl, bezpośrednio skierowane drogą mailowo do 4 podmiotów:

• KORMORAN Kościelna 16, 76-212 Rowy,
• OŚRODEK WYPOCZYNKOWY "LAZUR BIS" ul. Jaworowa 2 ,76-212 Rowy
• PRZYMORZE Sp. z o.o. Bałtycka 12, 76-212 Rowy,
• INSTYTUT ZDROWIA I WYPOCZYNKU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Wczasowa 14, 76-212 Rowy

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 01.06.2023 r. do godz. 16.00 (w przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego).

W wyznaczonym terminie do KSN „ŁUCZNICZKA" złożona została 1 oferta:

Oferta

W dniu 29.05.2023 r., osobiście, wpłynęła oferta przygotowana przez INSTYTUT ZDROWIA I WYPOCZYNKU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Wczasowa 14, 76-212 Rowy,

Zaproponowana przez Wykonawcę cena -  łącznie 134 000,00 zł brutto. (sto trzydzieści cztery tysiące złotych 00/100)

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Kryterium oceny ofert.

Zamawiający dokonał oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 70%

Oferta z najniższą ceną uzyska 70 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 70 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    standard i wyposażenie pomieszczeń do przeprowadzenia rozgrywek szachowych – 15 %

Oferta z najwyższym standardem sal otrzyma 15 pkt. w tej części oceny.

3)    warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) –15 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 15 pkt. w tej części oceny.

Wybrany wykonawca:

Zamawiający dokonał oceny ważnych ofert na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej:

Oferta - INSTYTUT ZDROWIA I WYPOCZYNKU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Wczasowa 14, 76-212 Rowy,

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez INSTYTUT ZDROWIA I WYPOCZYNKU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Wczasowa 14, 76-212 Rowy,

Łukasz Skąpski

Pomorsko-Kujawski Klub Kultury Fizycznej Sportu i Turystyki Niewidomych i Słabowidzących „Łuczniczka"